7月6日,我院資助管理中心順利完成了資助檔案紙質(zhì)材料的整理工作。本次整理工作從5月7日開(kāi)始,7月6日結(jié)束,歷時(shí)兩個(gè)月,整理范圍為2007年以來(lái)所有高職、中職資助相關(guān)紙質(zhì)材料,以“卷”為單位,按照“年度(或?qū)W期)—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)、整理。
此次整理工作,是我校第一次對(duì)資助相關(guān)材料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的整理,工作量較大,共聘用四位勤工儉學(xué)學(xué)生,利用周末加班加點(diǎn),克服五、六月份高溫天氣,高強(qiáng)度的工作,分類(lèi)、整理、打碼、制作卷內(nèi)目錄、制作封面、檔案盒書(shū)寫(xiě)按部就班、循序漸進(jìn)地開(kāi)展工作,在四位學(xué)生的共同努力下合計(jì)耗時(shí)324小時(shí),共整理126盒資助檔案,完成了全部資助檔案紙質(zhì)材料的整理工作。
學(xué)生資助檔案是民生檔案,我省高度重視學(xué)生資助檔案歸整工作,出臺(tái)了《福建省教育廳、福建省檔案局關(guān)于印發(fā)< 福建省學(xué)生資助檔案管理辦法(試行)>的通知》(閩教學(xué)〔2014〕19號(hào)。為了使我省資助檔案工作順利開(kāi)展,省學(xué)生資助管理中心于2015年11月5日至7日組織全省本專(zhuān)科院校聚集南平市建陽(yáng)區(qū)進(jìn)行檔案歸整、裝訂實(shí)操培訓(xùn)。由省學(xué)生資助管理中心統(tǒng)一招標(biāo)——各校獨(dú)立采購(gòu)的方式訂購(gòu)資助檔案盒,我院于2016年5月3日收到檔案盒中標(biāo)方寄來(lái)的檔案盒。資助中心收到檔案盒后,立即著手檔案整理的準(zhǔn)備工作,先后采購(gòu)了印章10枚、檔案裝訂機(jī)1臺(tái)、打碼器2把,確保檔案整理工作的順利開(kāi)展。
通過(guò)此次整理,加強(qiáng)了資助材料存檔的意識(shí),提高資助檔案管理的認(rèn)識(shí),改變過(guò)去資助材料雜而亂的局面,為日后資助工作開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。(學(xué)生資助管理中心 盧超豐)