7月6日，我院資助管理中心順利完成了資助檔案紙質(zhì)材料的整理工作。本次整理工作從5月7日開(kāi)始，7月6日結(jié)束，歷時(shí)兩個(gè)月，整理范圍為2007年以來(lái)所有高職、中職資助相關(guān)紙質(zhì)材料，以“卷”為單位，按照“年度（或?qū)W期）—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)、整理。

此次整理工作，是我校第一次對(duì)資助相關(guān)材料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的整理，工作量較大，共聘用四位勤工儉學(xué)學(xué)生，利用周末加班加點(diǎn)，克服五、六月份高溫天氣，高強(qiáng)度的工作，分類(lèi)、整理、打碼、制作卷內(nèi)目錄、制作封面、檔案盒書(shū)寫(xiě)按部就班、循序漸進(jìn)地開(kāi)展工作，在四位學(xué)生的共同努力下合計(jì)耗時(shí)324小時(shí)，共整理126盒資助檔案，完成了全部資助檔案紙質(zhì)材料的整理工作。

學(xué)生資助檔案是民生檔案，我省高度重視學(xué)生資助檔案歸整工作，出臺(tái)了《福建省教育廳、福建省檔案局關(guān)于印發(fā)< 福建省學(xué)生資助檔案管理辦法（試行）>的通知》（閩教學(xué)〔2014〕19號(hào)。為了使我省資助檔案工作順利開(kāi)展，省學(xué)生資助管理中心于2015年11月5日至7日組織全省本專(zhuān)科院校聚集南平市建陽(yáng)區(qū)進(jìn)行檔案歸整、裝訂實(shí)操培訓(xùn)。由省學(xué)生資助管理中心統(tǒng)一招標(biāo)——各校獨(dú)立采購(gòu)的方式訂購(gòu)資助檔案盒，我院于2016年5月3日收到檔案盒中標(biāo)方寄來(lái)的檔案盒。資助中心收到檔案盒后，立即著手檔案整理的準(zhǔn)備工作，先后采購(gòu)了印章10枚、檔案裝訂機(jī)1臺(tái)、打碼器2把，確保檔案整理工作的順利開(kāi)展。

通過(guò)此次整理，加強(qiáng)了資助材料存檔的意識(shí)，提高資助檔案管理的認(rèn)識(shí)，改變過(guò)去資助材料雜而亂的局面，為日后資助工作開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。（學(xué)生資助管理中心 盧超豐）