學(xué)院辦公室開(kāi)展語(yǔ)言文字規(guī)范化自查工作
根據(jù)院語(yǔ)言文字工作委員會(huì)的部署，院辦公室于近期對(duì)學(xué)院公文、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等文件資料開(kāi)展用語(yǔ)用字規(guī)范化自查。經(jīng)自查，院辦公室在文字材料用語(yǔ)用字規(guī)范化中主要存在以下問(wèn)題：
一、公文行文格式不規(guī)范。對(duì)照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等公文處理的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，院辦在公文行文中主要存在的問(wèn)題是格式未能嚴(yán)格按規(guī)定要求辦理，體現(xiàn)在：字體、行間距、用紙標(biāo)準(zhǔn)、排版規(guī)范等不符合規(guī)定；版記部分未嚴(yán)格遵守規(guī)定；頁(yè)碼標(biāo)識(shí)未按要求標(biāo)注；公文正文內(nèi)容分點(diǎn)未按規(guī)定標(biāo)注等。
二、文件資料中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用不符合規(guī)定。標(biāo)點(diǎn)符合的使用存在錯(cuò)誤，特別是對(duì)文章內(nèi)容分點(diǎn)時(shí)常標(biāo)注錯(cuò)誤。
三、文件資料常發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字、錯(cuò)別字的發(fā)生主要是別字較多，或校對(duì)時(shí)未發(fā)現(xiàn)打印錯(cuò)誤。
在本次檢查中，基本未發(fā)現(xiàn)二簡(jiǎn)字。
存在以上問(wèn)題的主要原因是：辦公室及各部門、系有關(guān)人員特別是從事文字工作人員自身水平有待提高，對(duì)公文處理業(yè)務(wù)不夠精湛，文字工作缺乏一絲不茍的精神，在打印、校對(duì)等環(huán)節(jié)不夠認(rèn)真，有些應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未能發(fā)現(xiàn)糾正。
做好學(xué)院文字工作，不斷提高語(yǔ)言文字規(guī)范化水平，首先要求辦公室全體人員和各部門、各系有關(guān)人員要深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)省委盧展工書(shū)記對(duì)黨委辦公室工作和隊(duì)伍建設(shè)提出的“八句話”和“六個(gè)要求”，以“八句話”和“六個(gè)要求”為座右銘指導(dǎo)工作，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的工作作風(fēng)。同時(shí)要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，特別要學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作知識(shí)、漢語(yǔ)言文字知識(shí)，不斷提高文字工作水平。院辦公室正籌備開(kāi)展公文處理規(guī)范與實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
