為加強(qiáng)對物資設(shè)備采購活動的監(jiān)督與管理，增加采購過程的透明度，有效預(yù)防采購活動中違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)學(xué)院實(shí)際，制定本規(guī)定。

一、各單位購置物資設(shè)備，應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定，由處、系、室提出申購計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由院長審批。

二、購置單價(jià)小于2萬元、批量較小的物資設(shè)備，由職能科室和使用單位安排不少于2人的采購小組，按照計(jì)劃確定的數(shù)量、規(guī)格、型號、性能參數(shù)，進(jìn)行市場調(diào)研和采購，確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

三、購置單臺件價(jià)值在大于2萬元的物資設(shè)備，應(yīng)按照《三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，采取招標(biāo)、邀標(biāo)或議標(biāo)的方式，在財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、總務(wù)、項(xiàng)目部門代表、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員及主管領(lǐng)導(dǎo)的參與、監(jiān)督下，遵循公開、公正、公平的原則進(jìn)行。

四、建立驗(yàn)收登記制度。儀器設(shè)備和物資到貨后，要組織有關(guān)人員，對物資設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格、等有關(guān)條款逐項(xiàng)嚴(yán)格驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收報(bào)告。

五、采購單位或個(gè)人要妥善保管原始計(jì)劃書、合同書、驗(yàn)收報(bào)告、票據(jù)等有關(guān)材料，不得涂改、丟失或銷毀。

六、應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理物資設(shè)備的暫付款、報(bào)銷和固定資產(chǎn)入帳手續(xù)，杜絕先購后審現(xiàn)象的發(fā)生。

七、采購單位或個(gè)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)物資采購供應(yīng)的有關(guān)規(guī)章制度，自覺接受審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督檢查。有下列違規(guī)違紀(jì)行為的，學(xué)校將依照有關(guān)規(guī)定，給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的將移交司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。

1、不按規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)或業(yè)務(wù)談判，徇私舞弊，干擾采購活動正常秩序的。

2、與投標(biāo)者或供貨單位相互串通，高估冒算，有意多付貨款的。

3、不認(rèn)真履行職責(zé)，購進(jìn)的貨物屬以次充好、價(jià)高質(zhì)次或假冒偽劣的。

4、采購過程中，接受供貨方貴重禮品、回扣或有價(jià)證券等各種好處費(fèi)而不上交的。

5、揮霍浪費(fèi)或挪用、貪污、私分采購貨款的。

6、以各種理由化整為零，逃避上述條款約束的。

7、采購過程拒絕監(jiān)督，對違紀(jì)違法行為有意包庇的。

八、本規(guī)定由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。